Crear un acceso directo de impresora en el escritorio: guía práctica

En el mundo digital actual, la eficiencia y la productividad son claves. Una forma de aumentar ambas es a través del uso de accesos directos en el escritorio, especialmente para dispositivos y aplicaciones frecuentemente utilizados como la impresora. En este artículo, exploraremos cómo crear un acceso directo a tu impresora en el escritorio y por qué es tan importante hacerlo.

La importancia de tener un acceso directo a la impresora en su escritorio

Acceso rápido y eficiente

El principal beneficio de tener un acceso directo a la impresora en el escritorio es que facilita el acceso rápido y eficiente. No hay necesidad de navegar a través de múltiples menús o aplicaciones. Simplemente haz clic en el icono y ya estás listo para imprimir.

Ahorra tiempo

Ahorras una considerable cantidad de tiempo cuando no tienes que buscar constantemente la ubicación de tu impresora en tu sistema operativo. En el transcurso de una semana laboral típica, estos minutos ahorrados pueden sumar horas.

Después de entender por qué es importante tener un acceso directo a la impresora, veamos cómo puedes crear uno tú mismo.

Los pasos para crear un acceso directo a las impresoras en Windows 10 y Windows 11

Windows 10: creación del acceso directo

• Haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte vacía del escritorio. Selecciona ‘Nuevo’ y luego ‘Acceso Directo’.
• En el campo ‘Escribir la ubicación del elemento’, introduce «shell : printersFolder» y haz clic en ‘Siguiente’.
• Escribe un nombre para el acceso directo, como ‘Impresora’, y luego haz clic en ‘Finalizar’.

Windows 11: creación del acceso directo

Aunque Windows 11 aún no se ha lanzado oficialmente, se espera que el proceso para crear un acceso directo a la impresora sea muy similar al de Windows 10. Sin embargo, siempre es mejor revisar la documentación oficial o buscar ayuda en línea si encuentras algún problema.

Ahora que sabes cómo crear accesos directos a las impresoras en Windows 10 y 11, vamos a hablar sobre cómo puedes personalizar estos accesos directos.

Personalización avanzada de tu acceso directo de impresión

Cambiar el icono del acceso directo

Puedes cambiar el icono de tu acceso directo para que sea más representativo de su función. Para hacer esto :

• Haz click derecho en tu acceso directo y selecciona ‘Propiedades’.
• Ve a la pestaña ‘Acceso Directo’ y click en ‘Cambiar Icono…’.
• Selecciona el icono que prefieres y click en ‘OK’ dos veces para guardar los cambios.

Además de crear accesos directos a las impresoras, también puedes crearlos para tus aplicaciones y dispositivos favoritos.

Abrir rápidamente tus programas y dispositivos favoritos: el arte de los accesos directos

Los beneficios de los accesos directos

Los accesos directos no sólo son útiles para las impresoras. También puedes crearlos para tus programas y dispositivos favoritos, lo que puede facilitar enormemente tu flujo de trabajo.

Pero, ¿qué pasa si usas un Mac ? No te preocupes, también tenemos consejos para ti.

Crear accesos directos prácticos en Mac: consejos para usuarios de Apple

Creación de accesos directos en MacOS

La creación de accesos directos en MacOS es muy similar a Windows. Simplemente arrastra el icono del dispositivo o aplicación al escritorio.

Finalmente, aunque la creación de accesos directos suele ser un proceso sencillo, pueden surgir problemas. A continuación, te ofrecemos algunas soluciones.

Solución de problemas comunes al crear accesos directos

No puedo crear el acceso directo

Si tienes dificultades para crear un acceso directo, prueba a reiniciar tu ordenador. Si aún así no funciona, es posible que haya un problema con tu sistema operativo.

En resumen, los accesos directos pueden hacer que tu vida digital sea mucho más fácil y eficiente. Esperamos que este artículo te haya proporcionado una guía útil sobre cómo crear y personalizar tus propios accesos directos a las impresoras y otros dispositivos o aplicaciones importantes. ¡Feliz impresión !